طرز کار با فرمول‌‌های تاریخ و زمان

اگر به طور مرتب از اکسل استفاده می کنید، قطعا برایتان پیش آمده که تاریخ و زمان ها را در سلول های خود ببینید. سابقه ایجاد یا به روزرسانی داده ها معمولا ثبت می شود، بنابراین آشنایی با نحوه کار با این داده ها ضروری است.

نحوه تایپ تاریخ

توصیه می کنیم تاریخ ها را با همان فرمتی که سیستم شما از آن استفاده می کند تایپ کنید. برای خوانندگان آمریکایی، قالب “سال / ماه / روز” مناسب خواهد بود. قالب اروپایی “سال / روز / ماه” است.

زمانیکه یک تاریخ را تایپ می کنیم، همیشه آن را به صورت کامل: یعنی ماه، روز و سال تایپ می‌کنیم. اگر بخواهیم تنها ماه و سال را نمایش دهیم، به راحتی می‌توانید آن را قالب بندی کنیم (در کمتر از یک دقیقه).

نحوه تایپ زمان

تایپ کردن زمان در اکسل ساده است. می توانیم فقط یک ساعت از روز، یا لحظه دقیق را ثبت کنیم.

اگر می خواهید ساعت 7 بعد از ظهر را وارد کنید، “7 pm” را در یک سلول در Excel تایپ کرده و Enter را بزنید:

هنگامی که Enter را فشار می‌دهیم، اکسل آنچه را که تایپ کرده‌ایم را به چیزی شبیه این تبدیل می‌کند: ثانیه:دقیقه:ساعت.

نکته اصلی استفاده از Colonها (دو نقطه) برای جدا کردن بخش های مختلف زمان است، سپس یک جای خالی به اضافه عبارت‌های AM یا PM را تایپ می کنیم.

نحوه تایپ تاریخ و زمان همزمان

شما می توانید ترکیبی از تاریخ و زمان را در Excel برای زمان های بسیار خاص تایپ کنید. برای تایپ یک ترکیب تاریخ و زمان، از آنچه قبلاً در مورد تایپ تاریخ و زمان یاد گرفتیم استفاده کنید.

دقت داشته باشید که اکسل به صورت پیش فرض در حالتی که زمان و تاریخ در کنار هم استفاده شوند، زمان را به فرمت ۲۴ ساعته تبدیل می کند. اگر می خواهید سبک این تاریخ را تغییر دهید، ادامه مقاله را مطالعه کنید.

قالب بندی سلول‌های اکسل

برای تغییر نحوه نمایش اطلاعات تاریخ و زمان، باید از زبانه Home در اکسل استفاده کنید. در ریبون (منوی بالای اکسل)، بخش Number را پیدا کنید. یک پیکان کوچک در گوشه پایین سمت راست آن بخش وجود دارد. برای باز کردن منوی Format Cells روی آن کلیک کنید.

برای قالب بندی سلول های اکسل که سبک های مختلفی دارند، از برگه Home استفاده کنید و روی پیکان کشویی کنار کلمه “Number” که در تصویر مشاهده می‌کنید کلیک کنید.

منوی Format Cells گزینه های مختلفی را برای قالب بندی تاریخ و زمان ارائه می کند. شما می توانید با فرمتینگ قالب “2/15/2023” را به به هر صورت که می‌خواهید تبدیل کنید. سپس format painter را بگیرید و قالب تمام سلول های خود را تغییر دهید.

منوی Format Cells به شما این امکان را می دهد که بدون تغییر تاریخ اصلی، سبک های تاریخ و زمان خود را تغییر دهید. مدتی را صرف بررسی این منو کرده و سبک های مختلف را برای تاریخ ها و زمان های Excel خود امتحان کنید.

دریافت اطلاعات از تاریخ و زمان

فرض کنید لیستی از داده ها داریم که تاریخ و زمان مشخصی دارند و می خواهیم نسخه های ساده تری از آن فرمول ها را بدست آوریم. شاید لیستی از تاریخ دقیق معامله داشته باشیم اما می خواهیم در سطح بالاتری روی آن ها کار کنیم و آنها را بر اساس سال یا ماه دسته بندی کنیم.

با فرمول اکسل زیر می توانید سال را از یک تاریخ دریافت کنید: =YEAR(CELL)

برای دریافت ماه از سلول تاریخ، از فرمول اکسل زیر استفاده کنید: =MONTH(CELL)