دفترچه تلفن

فایل اکسل دفترچه تلفن

اطلاعات مشتریان و مخاطبان هر سازمان جزء اصلی ترین دارایی آن سازمان می‌باشد. این اطلاعات در بسیاری از سازمان‌ها به صورت پراکنده و نامنظم در دیتابیس‌های مختلف وجود دارد و بعضا دسترسی و جست و جو اطلاعات آن ها کار دشواری است. فایل کاربردی اطلاعات دفترچه تماس، ابزاری کاربردی برای مدیریت اطلاعات مشتریان است که امکان ثبت و جست و جو اطلاعات مشتریان را به نحو بسیار مطلوبی برای شما فراهم می‌کند.
اطلاعات هر رکورد اطلاعاتی در این دفترجه تماس شامل نام و نام خانوادگی، شرکت، سمت، شماره ثابت، شماره همراه، ایمیل، آدرس و کدپستی می‌باشد که البته می توانید این اطلاعات را کم یا زیاد کنید.
به طور کلی، فایل اکسل دفترچه تلفن به عنوان یک ابزار مدیریت مخاطبین یا مشتریان بسیار مفید است و در بسیاری از صنایع و شرکت‌ها استفاده می‌شود. این فایل قابلیت پشتیبانی و ذخیره‌سازی اطلاعات زیادی را دارد و به راحتی قابل تنظیم و شخصی‌سازی است.
یکی از ویژگی‌های کابردی این فایل امکان جست و جو عبارت مورد نظر شما در تمام ستون‌های دفترچه تلفن و فیلتر اطلاعات می‌باشد که شما را از جست و جو در ستون‌های مختلف بی‌نیاز می‌نماید.

راهنمای استفاده از فایل دفترچه تلفن

برای جست و جوی اطلاعات مخاطبان کافی است بخشی از اطلاعات مخاطب که در هر یک از ستون‌ها جدول دفترچه تلفن وجود دارد را در کادر جست و جو وارد کنید و دکمه اینتر را بزنید. عبارت مورد جست و جو در تمام فیلدهای اطلاعاتی مربوط به همه رکوردها بررسی خواهد شد و  کلیه رکوردهایی که شامل متن وارد شده برای جست و جو می‌باشد، برای شما فیلتر خواهد شد.

برای برگشت به حالت قبلی کافی است اطلاعات وارد شده در قسمت جست وجو را پاک کرد و دکمه اینتر را بزنید.

برای ثبت یک رکورد اطلاعاتی جدید می‌توانید هم به صورت مستقیم آن را در جدول مربوطه وارد نمایید و یا اینکه اطلاعات مخاطب جدید را در قسمت بالای جدول اضافه نمایید و دکمه ثبت اطلاعات را بزنید.

دقت داشته باشید که شماره ردیف ها به صورت اتوماتیک توسط سیستم تعیین خواهد شد و نیازی به اضافه کردن شماره ردیف نیست.

هم چنین بردرهای سلول‌ها نیز به صورت اتوماتیک در سلول‌هایی که شامل اطلاعات هستند اعمال خواهد شد.

برای پاک کردن اطلاعات یک مخاطب می‌توانید اطلاعات آن رکورد را (به غیر از شماره ردیف) پاک نمایید و اطلاعات مخاطب جدید را بارگذاری نمایید.

در صورتی که پیشنهادی برای ایجاد امکانات جدید در این فایل دارید موارد را در قسمت نظرات اضافه نمایید.

به عنوان مثال با جست و جو عبارت 024450  تمام رکوردهای اطلاعاتی که در یکی از فیلدهای آن عبارت مورد جست و جو فیلتر می‌شود و شماره ردیف ها و هم چنین برردهای سلول ها به صورت اتوماتیک به روز رسانی می‌شود.

کاربردهای دفترچه تلفن

دفترچه تماس در قالب فایل اکسل، یک ابزار کمکی است که برای ثبت و مدیریت اطلاعات تماس با افراد مختلف استفاده می‌شود. کاربردهای مختلفی برای دفترچه تماس اکسل وجود دارد که در زیر به برخی از مهم‌ترین آنها اشاره می‌کنم:

1. مدیریت اطلاعات تماس: با استفاده از دفترچه تماس اکسل، می‌توانید نام، شماره تلفن، آدرس، ایمیل و سایر اطلاعات تماس افراد را ثبت و مدیریت کنید. این اطلاعات به صورت سازمان‌یافته در جداول اکسل قابل نمایش و جستجو هستند.

2. ایجاد لیست تماس: با استفاده از دفترچه تماس اکسل، می‌توانید لیستی از افراد را بر اساس معیارهای مختلف (مانند نام، شغل، شهر و …) ایجاد کنید. این لیست می‌تواند در ارتباط با فعالیت‌های تجاری، پروژه‌ها، رویدادها و غیره مورد استفاده قرار گیرد.

3. مدیریت مخاطبین: اگر در یک سازمان، شرکت یا سازمانی کار می‌کنید، دفترچه تماس اکسل را می‌توانید برای مدیریت اطلاعات تماس با مخاطبین خارجی و داخلی استفاده کنید. این شامل مشتریان، تامین کنندگان، همکاران و سایر افرادی است که با آنها در ارتباط هستید.

دفترچه تلفن اکسل ابزاری کارآمد است که امکانات متنوعی در زمینه مدیریت و سازماندهی اطلاعات تماس را فراهم می‌کند. با استفاده صحیح و متناسب با نیازهای شخصی و سازمانی خود، می‌توانید به طور بهتری با مخاطبین خود ارتباط برقرار کنید و فعالیت‌های خود را بهبود بخشید.

شما همچنین می‌توانید از سایر فایل‌های کاربردی مانند: فاکتور فروش اکسل، تقویم 1404 اکسل، اکسل گانت چارت، تایم شیت اکسل، تقویم برنامه ریزی اکسل و … دیدن کرده و آنها را خریداری کنید.

«نگارستان»مرجع فایل‌های کاربردی اکسل، به صورت اختصاصی این فایل‌ها را تهیه کرده است. در صورتی که نیاز به سفارشی سازی یا طراحی فایل اختصاصی جدید می‌باشید، می‌توانید نسبت به ارائه درخواست با نگارستان در ارتباط باشید.